Tietosuojaseloste

Kajaanin Helluntaiseurakuntayhdistys ry

Y-tunnus 0209857-4

Savonkatu 17

87100 KAJAANI

050 5505935

posti@korhonenmatti.fi

 

Rekisterin nimi

Kingscamp.fi -käyttäjärekisteri (Myöhemmin tässä dokumentissa “rekisteri”)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään leirin järjestämiseen liittyvissä asioissa. Tietojen avulla teemme järjestelyjä leirille esim. ryhmien muodostuksessa ja majoitusjärjestelyissä. Niiden avulla voimme ottaa leiriläisten tarpeet ja terveysasiat mahdollisimman hyvin huomioon ja huolehtia tarvittavista turvallisuustoimenpiteistä. Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja tietoja jaetaan leirin järjestäjien kesken vain siinä määrin kuin on tarpeen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään leirille ilmoittautuneista perustietoja, kuten: nimi, osoite, puhelinnumero ja huoltajan yhteystietoja. Lisäksi kerätään osallistujan terveyteen, rajoitteisiin, uimataitoon ja lääkkeiden käyttöön liittyviä tietoja sekä lupia kyyditsemiseen, kuvien ja videoiden julkaisemiseen. Lomakkeessa annetaan myös mahdollisuus antaa mahdollisia lisätietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä rekisteröi nettilomakkeen käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Internet-sivujen käyttäjän antamat tiedot selaamisen aikana.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Henkilötietojasi käsittelee leiriä järjestävä henkilöstö.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän Google Forms -järjestelmään, joka on suojattu. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän henkilöt.

Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostilla osoitteeseen saara.ojala@hsry.fi.

Riskit

Henkilötietoihin liittyviä riskejä on mm. tietoturvaloukkaukset. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja suojataan mm. asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Oikeus tietojen poistamiseen (soveltuvin osin)

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Vastustamisoikeus

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

Rekisteröidyn oikeuksien pyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

Säilytysaika

Rekisterin tietoja säilytetään maksimissaan 5 vuotta.